Саммит лидеров рынка инфраструктурных проектов InfraSummit


Задача

Организовать и провести Саммит лидеров рынка инфраструктурных проектов совместно с партнерами. InfraSummit — место встречи представителей власти и бизнеса, на котором подводятся итоги развития рынка государственно-частного партнерства (ГЧП) в России.

Решение

Мы совместно с заказчиком разработали дизайн и верстку сайта и мобильного приложения Саммита, план рекламной компании в интернете и продвижения странички форума в соцсетях, а также вели техническую поддержку на протяжении всей подготовки Саммита. Организовали регистрацию и прием платежей от участников. Мы создали дизайн материалов мероприятия на основе брендбука и предложили решения по полиграфии и оформлению площадки, организовали оформление (изготовление, доставку и установку материалов на Саммите), а также работу  с площадкой «Технополис Москва» (сетапы залов и оборудования в соответствии с программой, кейтеринг, подготовка всех зон Саммита) на всех этапах организации проведения мероприятия (подготовили персонал и организовали логистику). По итогам мероприятия подготовили фотоотчет и видеоролик.

Результат

В дискуссиях приняли участие представители органов федеральной, региональной власти и местного самоуправления, действующие концессионеры и концеденты инфраструктурных проектов, финансово-банковские организации и ключевые федеральные СМИ. Всего Саммит посетило более 300 гостей. Работал отдельный аккаунт мероприятия в Instagram и Facebook (@infraclub) с уникальным контентом, профиль был активен до, во время и после мероприятия. После мероприятия у клиента осталась статистика по всем приглашенным, в день проведения Cаммита были созданы комфортные условия для клиента — контролировалось количество гостей, спланировано количество выступлений, а также режим питания и выдача материалов.

Площадка была полностью брендирована в фирменном стиле мероприятия, а также логотипами партнеров. Было организовано 7 мероприятий Саммита с разными форматами и сетапами, выступило более 60 спикеров и экспертов. В конце дня была создана неформальная атмосфера, награждены партнеры и вручены подарки гостям Саммита.