I Международный форум коноплеводов


Задача

Организовать и провести I Международный форум коноплеводов в Общественной палате РФ: пригласить спикеров и гостей, организовать регистрацию гостей, создать дизайн печатных материалов форума и предложить решения по полиграфии, взять на себя коммуникацию с площадкой, кейтерингом, СМИ и техническими службами на мероприятии, собрать базу целевой аудитории.

Решение

Мы создали электронную форму регистрации, с помощью которой была собрана вся целевая информация об участниках, сформирована собственная база.

Приглашение на мероприятие получили около 200 человек посредством электронной рассылки и с доставкой курьером. Были разработаны несколько вариантов дизайна раздаточной и сувенирной продукции в фирменном стиле компании.

Результат

Весь объем работы был проделан в сжатые сроки за 3 недели. Форум посетило более 100 человек. По результатам анонимного опроса о результатах проведения форума, организационная часть собрала самую наивысшую оценку (8-10 баллов из 10). После форума у клиента осталась база из 100 целевых контактов, а также набор готовых дизайнов для продукции компании.